DERNEKLERDE OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL (2025)
Genel kurul derneğe üye kişiler tarafından oluşur. Derneklerde genel kurul toplantıları olağan genel kurul toplantıları ve olağanüstü genel kurul toplantıları olmak üzere 2 şekilde olmaktadır. Olağan genel kurullar dernek tüzüğünde yazılı zamanlarda olmaktayken olağanüstü genel kurullar ise ancak bazı durumlarda söz konusu olur. Derneklerin kuruluşu ile ilgili bilgi almak için diğer yazımıza buradan ulaşabilirsiniz.
- OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTILARI
- OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTILARI
- DERNEKLERDE OLAĞANÜSTÜ GENEL KURULA ÇAĞRI ÖRNEĞİ
- DERNEKLERDE OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL DAVA
- SIKÇA SORULAN SORULAR
- Derneklerde Olağanüstü Genel Kurul Çağrısı Nasıl Yapılır?
- Dernek Yönetimi Seçim Olmaması İçin Usulsüzlük Yapıyorsa Ne Yapabiliriz?
- Derneklerde Olağanüstü Genel Kurul Karar Örneği
- Derneklerde Genel Kurul Yapmama Cezası Ne Kadar?
- Derneklerde Olağanüstü Genel Kurul Dava Masrafları?
- Derneklerde Olağanüstü Genel Kurul İçin Noter Masrafı Ne Kadar?
- Derneklerde Olağanüstü Genel Kurul Avukat
OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTILARI
Dernek tüzüğünde genel kurulun hangi aralıklarla ve hangi tarihlerde toplanması gerektiği belirtilmektedir. Kanunen dernekler en az 3 yılda bir genel kurul yapmak zorundadır. Yapılmaması halinde idari para cezası uygulanmaktadır. Derneklerin üst üste 2 olağan genel kurul toplantısını yapamaması derneğin sona erme sebebidir.
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTILARI
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Sadece yazılı istek yeterli sayılmıştır. Bu durumda örneğin; üyeler tek tek noterden ya da mail aracılığı ile dernek yönetimine bildirim yapabileceği gibi toplanan imzanın tek seferde iletilmesi de mümkündür. Bu noktada önemli olan ispattır. Açılacak olan davada; usule uygun ve yeterli sayıda çağrı yapıldığı ispat edilemezse dava reddedilecektir. Bu sebeple deneyimli bir dernek avukatından bilgi alarak dernek tüzüğüne ve üye sayısında uygun şekilde hareket edilmelidir.
DERNEKLERDE OLAĞANÜSTÜ GENEL KURULA ÇAĞRI ÖRNEĞİ
…. DERNEĞİ’NE
TMK olağanüstü toplantı başlık md. 75’e göre: Genel kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine, sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Genel kurul toplantılarının aksatılması, yönetim kurulunun dernek üyelerine yeterli bilgi vermemesi, yönetim kurulu seçimlerin yapılmaması, yönetimin usulsüz işlemler tespit edilmesi ve diğer sebeplerle derneğin olağanüstü genel kurula çağrılması gerekmektedir.
Bu sebeple derneğin üye sayısı … olup en az .. kişinin istemi halinde yönetim kurulu olarak üyeleri tüzükte belirtilen şekilde olağanüstü toplantıya çağırmanız şart ve gerekli olup aksi halde ilgili yöneticiler hakkında cumhuriyet başsavcılığına suç duyurusunda bulunulacağı ve kurulun toplanması için mahkemeye dava yöneltileceğini bu hususta yargılama giderleri ve avukatlık ücretlerinin ihmale yol açan yöneticilerden tahsil edileceğini ihtar ederiz.
Dernek üyeleri olarak kimlik fotokopilerimizle birlikte 20-21 Mayıs tarihinde olağanüstü toplantı çağrısı yapıyoruz. Bildirimin tüzüğe uygun sms ile yapılmasını talep ediyoruz.
Üye Listesi ve İmzalar
ÜYE İSİM VE SOYİSİM TARİH İMZA
NOT : Bu ihtarname genel bilgiler ışığında örnek olması için hazırlanmıştır. Dernek üye sayısı, toplantı sebepleri, dernek tüzüğü vb. faktörler dikkate alınarak dernek hukuku avukatı tarafından eklemeler ve çıkarmalar yapılarak kişiye özel hazırlanması gerekir. İhtarname gönderen kişi, daha sonra açılacak olan davada, ihtarnamede yazılı içerikle bağlıdır. Bu sebeple basit gibi görünse de çok dikkatli hazırlanarak derneğe gönderilmelidir. Örneğin; toplantı gündeminden bahsedilmemesi durumunda bu hususlar davada da öne sürülemeyecektir.
DERNEKLERDE OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL DAVA
Genel kurul dernek üye sayısının 5’de 1 çoğunluğunun yazılı başvurusu üzerine yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Başvuru açısından yalnızca yazılılık şartı getirildiği için yazılılığın niteliği ve konu anlamında bir sınırlama düzenlemiş değildir. Bu hususta imzalarıyla yazılı bir başvurunun yeterli kabul edilmesi gerekmekte olup başvuruculardan her birinin resmi yolla imza tasdiki yapılmasını gerektirir nitelikli bir unsur kanunda geçmemektedir. Ancak ispat açısından sorun yaşamamak adına noter aracılılığı bildirim yapmakta fayda vardır.
Dernek yönetim kurulu tarafından olağanüstü toplantı çağrısının reddedilmesi ya da 30 gün içinde cevap verilmemesi halinde üyelerden her biri; sulh hakiminden dernek üyelerinden 3 kişinin seçilmesini ve seçilen üyelere derneği olağanüstü genel kurula çağrı yetkisi verilmesi talep edilebilir. Bu şekilde seçilen üç üye derneği olağanüstü genel kurul tarihi belirler ve tüm üyelere bildirir.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Derneklerde Olağanüstü Genel Kurul Çağrısı Nasıl Yapılır?
Dernek üyelerinin en az 1/5’nin dernek yönetimine yazılı başvurusu gerekmektedir. Dernek yönetimi ya da denetim kurulu gerekli gördüğü takdirde üyelerden başvuru gerekmeksizin alacağı kararla yine derneği olağanüstü genel kurula çağırabilir.
Dernek Yönetimi Seçim Olmaması İçin Usulsüzlük Yapıyorsa Ne Yapabiliriz?
Yönetim kurulunun seçildiği toplantı usulsüz ise bu toplantıya dava açılabilir. Ya da gerekli çoğunluğu sağlayarak dernek genel kurulunu olağanüstü genel kurula çağırabilirsiniz.
Derneklerde Olağanüstü Genel Kurul Karar Örneği
Derneklerde olağanüstü genel kurul karar örneğinin diğer genel kurul örneklerinden bir farkı yoktur. Sadece olağanüstü toplantı çağrı usulü, sebepleri ve toplantının niteliği ayrıca tutanak altına alınmalıdır.
Derneklerde Genel Kurul Yapmama Cezası Ne Kadar?
Genel kurulu süresinde toplantıya çağırmayan, genel kurul toplantılarını kanun ve tüzük hükümlerine aykırı olarak veya dernek merkezinin bulunduğu veya tüzüğünde belirtilen yer dışında yapan dernek yöneticilerine 7.869,00.-TL idarî para cezası verilir.
Derneklerde Olağanüstü Genel Kurul Dava Masrafları?
Derneklerde olağanüstü genel kurul dava masrafları 4.000,00 ile 8.000,00 TL arasında değişmektedir.
Derneklerde Olağanüstü Genel Kurul İçin Noter Masrafı Ne Kadar?
Derneklerde olağanüstü genel kurul noter ücreti ortalama 1.000,00 TL ile 2.000,00 TL arasındadır. Noterler Birliği sayfasından net rakamı öğrenebilirsiniz. Derneklerde olağanüstü genel kurul örneği üzerindeki harf sayısına göre fiyat belirlenmektedir.
Derneklerde Olağanüstü Genel Kurul Avukat
Derneklerde olağanüstü genel kurul çağrı usulleri ile açılacak olan davalar ihtimalli ve hataya müsait süreçlerdir. Maddi ve zamansal kayıplar olmaması adına deneyimli bir dernek avukatından destek alınması gerekir.