İcra kapak hesabı aracı, devam eden bir icra takibinde borçlunun belirli bir tarih itibarıyla ödemesi gereken toplam borcu; asıl alacak, faiz, masraflar, harçlar ve vekâlet ücretiyle birlikte hesaplamak amacıyla kullanılır. Borcunu ödeyerek takibi kapatmak isteyen borçlu, tahsilatı takip eden alacaklı veya haciz aşamasındaki işlemleri değerlendiren avukat için kapak hesabı, dosyanın güncel borç durumunu gösteren bir belgedir.
İcra Kapak Hesabı Nedir?
İcra kapak hesabı ya da icra dosya hesabı, icra dosyasında takip tarihinden hesap tarihine kadar oluşan tüm alacak kalemlerinin toplu olarak gösterildiği dökümdür. İcra dairesi tarafından düzenlenen kapak hesabı, borçlunun dosya borcunu tamamen kapatabilmesi için yatırması gereken tutarı ortaya koyar. Uygulamada “dosya hesabı” olarak da adlandırılır. Kapak hesabı, borçlunun ödeme yapmak istediği tarihe göre değişir; çünkü takip sonrası faiz her gün işlemeye devam eder.
İcra Kapak Hesabını Oluşturan Kalemler
Asıl alacak: Takibe konu edilen anapara borcudur.
Takip öncesi işlemiş faiz: Alacağın vade veya temerrüt tarihinden takip tarihine kadar işlemiş olan faizdir. Takip talebinde ayrıca gösterilir.
Takip sonrası işleyen faiz: Takip tarihinden hesap tarihine kadar, takip talebinde belirtilen oran üzerinden asıl alacağa işleyen faizdir.
Takip giderleri: Tebligat masrafları, posta giderleri, haciz ve muhafaza masrafları, kıymet takdiri ve ilan giderleri gibi alacaklının takip için yaptığı harcamalardır.
Harçlar: Başvurma harcı, peşin harç, vekâlet suret harcı ve tahsil harcı gibi 492 sayılı Harçlar Kanunu’nda öngörülen harçlardır. Peşin harç, takip tutarının binde beşi oranında alınır. Tahsil harcı ise borcun ödendiği aşamaya göre kademeli oranlarla hesaplanır; borcun haciz ve satış aşamasından önce ödenmesi bu harcın daha düşük oranda uygulanmasını sağlar.
İcra vekâlet ücreti: Alacaklının avukatla takip yapması hâlinde, Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi’ne göre hesaplanan vekâlet ücretidir.
İcra Kapak Hesabı Nasıl Hesaplanır?
Kapak hesabı = Asıl alacak + İşlemiş faiz + Takip sonrası faiz + Takip giderleri + Harçlar + Vekâlet ücreti − Yapılan ödemeler
Hesaplamada en dikkat edilmesi gereken unsur, takip sonrası faizin doğru oran ve doğru gün sayısıyla hesaplanmasıdır. Değişken oranlı faizlerde (örneğin avans faizi) oranın değiştiği her dönem ayrıca hesaplanır.
Örnek: 400.000 TL asıl alacak ve 30.000 TL işlemiş faiz için başlatılan bir takipte, takip tarihinden hesap tarihine kadar 120 gün geçmiş ve yıllık yüzde 30 faiz oranı uygulanmışsa takip sonrası faiz yaklaşık 400.000 × 0,30 × 120 / 365 ≈ 39.452 TL’dir. Buna takip giderleri, harçlar ve icra vekâlet ücreti eklenerek borçlunun ödemesi gereken toplam tutar bulunur.
Kısmi Ödemelerin Mahsubu
Borçlu dosyaya kısmi ödeme yapmışsa, bu ödemenin hangi kaleme mahsup edileceği önemlidir. Türk Borçlar Kanunu’nun 100. maddesi uyarınca borçlu, faiz veya giderleri ödemede gecikmişse, yaptığı kısmi ödemeyi bunlardan mahsup edilmeyecek şekilde anaparaya saydıramaz. Bu nedenle kısmi ödemeler önce faize ve masraflara, ardından anaparaya mahsup edilir. Mahsubun ardından kalan anapara üzerinden faiz işlemeye devam eder. Kısmi ödemelerin bu kurala uygun mahsup edilmemesi, kapak hesabında önemli farklara yol açabilir.
Kapak Hesabının Kullanıldığı Başlıca Durumlar
Borçlunun dosya borcunu tamamen ödeyerek haczi kaldırtmak istemesi,
Haczedilen malların satışından önce borcun güncel tutarının belirlenmesi,
Alacaklı ile borçlu arasında taksitlendirme veya indirim pazarlığı yapılması,
Maaş haczi kesintilerinin borcu ne zaman kapatacağının öngörülmesi,
Satış bedelinin alacaklılar arasında paylaştırılması.
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Takip talebinde belirtilen faiz oranı ve türü, ödeme emrine itiraz edilmeyerek kesinleşmişse kapak hesabında bu oran esas alınır. Faiz oranına itiraz, ödeme emrinin tebliğinden itibaren yedi gün içinde yapılmalıdır.
İcra müdürlüğünün düzenlediği kapak hesabında hata bulunduğu düşünülüyorsa, öğrenmeden itibaren yedi gün içinde icra mahkemesine şikâyet yoluna başvurulabilir.
Borcun tamamı ödendiğinde, dosyanın kapatılması ve konulan hacizlerin kaldırılması için icra dairesine talepte bulunulmalıdır.
Avukatlık ücreti ve harç kalemleri her yıl yayımlanan tarifelere göre değiştiğinden güncel tarifeler esas alınmalıdır.
Takip Aşamasının Maliyete Etkisi
İcra takibinde borcun hangi aşamada ödendiği, kapak hesabındaki toplam tutarı doğrudan etkiler. Takip ilerledikçe dosyaya tebligat, haciz, muhafaza, kıymet takdiri, ilan ve satış masrafları eklenir; ayrıca tahsil harcı daha yüksek oranlarla uygulanır. Bu nedenle borcunu ödemeyi planlayan borçlunun, ödeme emrinin tebliğinden kısa süre sonra ödeme yapması, toplam maliyeti önemli ölçüde azaltır. Haczedilen bir malın satışa çıkarılması aşamasına gelindiğinde ise satış giderleri ve yüksek tahsil harcı nedeniyle borç tutarı artar.
Alacaklı açısından da kapak hesabının düzenli olarak takip edilmesi önemlidir. Maaş haczi gibi düzenli kesintilerde, kesintilerin önce faiz ve masraflara mahsup edilmesi nedeniyle anaparanın beklenenden yavaş azaldığı görülebilir. Kapak hesabı, tahsilatın ne zaman tamamlanacağını öngörmeye ve gerektiğinde ek haciz tedbirlerine başvurulup başvurulmayacağını değerlendirmeye yardımcı olur.
İlamlı ve İlamsız Takiplerde Kapak Hesabı
Kapak hesabının içeriği, takibin türüne göre farklılık gösterebilir. İlamlı takiplerde mahkeme kararında hükmedilen asıl alacak, faiz, yargılama giderleri ve karşı taraf vekâlet ücreti takibe konu edilir; bu kalemler ilamda belirtildiği şekliyle kapak hesabına yansır. İlamsız takiplerde ise alacaklının takip talebinde gösterdiği kalemler ve kesinleşen ödeme emri esas alınır. Bu farklar nedeniyle kapak hesabı yapılırken takibin dayanağı belge ve takip türü mutlaka dikkate alınmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Borçlu dosya borcunu nereden öğrenebilir?
Borçlu, UYAP Vatandaş Portal üzerinden hakkındaki icra dosyalarını görüntüleyebilir. Güncel kapak hesabı için ise ilgili icra dairesinden hesap yapılması talep edilebilir.
İcra dosyasına ödeme yaparken neden kapak hesabı istenir?
Kapak hesabı, ödeme tarihindeki güncel borcu gösterir. Borçlunun eksik ödeme yapması hâlinde dosya kapanmaz ve kalan tutar için takip devam eder.
Kapak hesabını kim yapar?
Resmî kapak hesabı icra müdürlüğü tarafından yapılır. Taraflar veya avukatları da hesaplama yaparak icra dairesinin hesabını kontrol edebilir.
Borcun bir kısmını ödersem faiz durur mu?
Kısmi ödeme, mahsup edildiği kalem kadar borcu azaltır. Kalan anapara üzerinden faiz işlemeye devam eder.
Alacaklı ile anlaşarak indirim yapılabilir mi?
Evet. Alacaklı, kapak hesabında görünen tutardan daha az bir miktarı kabul ederek dosyanın kapatılmasına razı olabilir. Bu durumda feragat ve harçlar yönünden icra dairesine ayrıca beyanda bulunulması gerekir.
İcra kapak hesabı aracının sonuçları bilgilendirme amaçlıdır. İcra takibi, faiz itirazı, haciz ve dosya kapatma işlemlerinde icra hukuku alanında destek alınmalıdır.
İlgili araç: Faiz Hesaplama Aracı. Hesaplama Araçları sayfamızdan diğer araçlara ulaşabilirsiniz.