ANAHTAR TESLİM TUTANAĞI (2025)

Anahtar teslim tutanağı, kiraya verenin ve kiracının mülke dair hak ve yükümlülüklerini somutlaştıran, mülkün durumunu tespit eden önemli bir belge niteliği taşır. Kira sözleşmeleri, taraflar arasında güven ilişkisini tesis eden ve yükümlülüklerin yazılı olarak belirlenmesini sağlayan yazılı metinlerdir. Bu sözleşmelerin tamamlayıcı unsurlarından biri de anahtar teslim tutanağıdır.

ANAHTAR TESLİM TUTANAĞININ ÖNEMİ

Anahtar teslim tutanağı, kira ilişkisinin başlangıcında ve sona ermesinde düzenlenen, tarafların mülkle ilgili sorumluluklarını belgeleyen yazılı bir dokümandır. Anahtar teslim tutanağının önemini sırası ile izah etmek gerekir ise;

Delil Niteliği Taşıması: Türk Borçlar Kanunu’nun 12. maddesi uyarınca, anahtar teslim tutanakları yazılı delil olarak kabul edilir. Anahtar teslim tutanağının taraflarca imzalanması ile birlikte, kiraya veren artık anahtarı teslim alma iddiasında bulunamayacağı gibi kiracının da kira ödeme yükümlülüğü sona ermektedir. Taraflar arasında bir ihtilaf olması halinde anahtar teslim tutanağının taraflarca imzalanmış olması önem arz etmektedir.
Taraf İradelerinin Yazılı Beyanı: Anahtar teslim tutanağı, tarafların iradelerinin uyuştuğunu gösteren bir metindir. Özellikle uyuşmazlık durumlarında, anahtar teslim tutanağı tarafların haklılıklarını kanıtlamada kritik bir rol oynar.
Kiralanan Mecurun Durumunun Tespiti: Kiralananın durumu, hasar, eksiklikler veya mevcut demirbaşlar gibi unsurlar bu tutanak ile kayıt altına alınır.

ANAHTAR TESLİM TUTANAĞINDA YER ALMASI GEREKEN UNSURLAR

Tutanağın hukuki delil olarak kullanılabilecek bir belge olması için aşağıdaki unsurları içermesi önemlidir:

Tarih ve Saat: Teslim işleminin ne zaman yapıldığını belirtir.
Taraf Bilgileri: Kiraya veren ve kiracının kimlik bilgileri.
Teslim Edilen Eşyalar: Mülkle birlikte verilen demirbaşların listesi.
Mülkün Fiziki Durumu: Hasar, eksiklik veya onarım gerektiren alanlar belirtilmelidir.
Taraf İmzaları: Tutanağın hukuki geçerliliği için tarafların imzası zorunludur.

Taraflar tutanak imzalanmadan önce kiralanan mecurun durumu teslim sırasında incelenmelidir. Kiralanan mecurun durumunun tespiti için taraflarca fotoğraf ve videolar çekilerek bu durum tutanağa eklenebilir. Tutanakta yer şartların hem kiraya veren hem de kiracı tarafından onaylanması ile birlikte imzalanması önem arz etmektedir.

ANAHTAR TESLİM TUTANAĞI ÖRNEĞİ 1

Taraflar arasında imzalanan .. / .. / …. tarihli “….. Sitesi ….. adresinde bulunan dairenin kiralanmasına ilişkin” kira sözleşmesi tarafların karşılıklı iradeleri doğrultusunda .. / .. / …. tarihi itibarıyla feshedilmiştir.

Kira sözleşmesine konu mecur, .. / .. / …. tarihinde kiracı tarafından boş ve masrafsız olarak kiralandığı şekilde, kira sözleşmesine uygun bir biçimde tahliye edilmiş, anahtarlar ev sahibine teslim edilmiştir.

Site ve apartman yönetiminden alınmış olan borç yoktur yazıları mal sahibine teslim edilmiştir. Su ve elektrik borçlarının bulunmadığına dair ilgili kurumlardan alınacakfaturalar ve makbuzlar da ev sahibine teslim edilmiştir. Ev sahibi sözleşme ile kararlaştırılan ….. TL depozito bedelini ../../.. tarihinde kiracıya ait TR…… IBAN numaralı hesaba gönderecektir.

İşbu protokol ve teslim tutanağı .. / .. / …. tarihinde imzalanmıştır.

Kiracı Ev Sahibi

ANAHTAR TESLİM TUTANAĞI ÖRNEĞİ 2

1. Taraf Bilgileri

Kiraya Veren:
Adı Soyadı: [Adı Soyadı]
TC Kimlik No: [TCKN]
Adres: [Adres]
Telefon: [Telefon]
Kiracı:
Adı Soyadı: [Adı Soyadı]
TC Kimlik No: [TCKN]
Adres: [Adres]
Telefon: [Telefon]

2. Kiralanan Mecurun Bilgileri

Adres: [Mecurun Adresi]
Kira Sözleşmesi Tarihi: [Kira Sözleşmesi Tarihi]

3. Teslim Edilen Durum ve Demirbaşlar

Aşağıda belirtilen unsurlar, taraflarca kontrol edilerek teslim alınmıştır:

Mülkün Fiziki Durumu:
- Duvarlar: [Durum (örneğin, boyalı/hasarlı)]
- Zemin: [Durum (örneğin, parke/halı/seramik)]
- Kapılar ve Pencereler: [Durum]
- Elektrik ve Su Tesisatı: [Durum]
- Mutfak ve Banyo: [Durum]
Teslim Edilen Demirbaşlar:
1. [Örneğin: Buzdolabı – Çalışır Durumda]
2. [Örneğin: Klima – Çalışır Durumda]
3. [Örneğin: Perdeler – Temiz]

4. Tespit Edilen Eksiklik ve Hasarlar

[Belirlenen Eksiklikler veya Hasarlar]
(Örneğin: Salon duvarında çizikler mevcut.)

5. Teslim Edilen Anahtarlar

Toplam Anahtar Sayısı: [Adet]
- Kapı Anahtarı: [Adet]
- Diğer: [Varsa, Örneğin: Garaj Anahtarı – Adet]

Teslim sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları, işbu tutanakla birlikte taraflarca onaylanmıştır.

Kiraya veren ve kiracı, yukarıdaki bilgilerin doğru olduğunu ve belirtilen anahtarların ../…/… tarihinde sorunsuz şekilde teslim edildiğini, mecurun kira sözleşmesine uygun şekilde teslim edildiğini, tarafların birbirlerine bir borcu kalmadığını kabul eder.

NOT : Tutanak örnekleri genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmış olup örnek mahiyetindedir. Kiralanın durumu, kira sözleşmesi içeriği ,kira başlangıç tarihleri vb. hususlar farklılık göstermekte olup bu tutanağın kira ilişkisinin temeli oluşturduğu hususu gözetildiğinde hukuki yardım alınması önem arz etmektedir.

SIK SORULAN SORULAR

ANAHTAR TESLİM TUTANAĞI TUTULMASI ZORUNLU MU?

Kanunen zorunlu olmasa da, olası uyuşmazlık durumlarında güçlü bir delil olarak kullanılabilir. Taraflar arasında yazılı bir belge oluşturulması, hem kiraya verenin hem de kiracının haklarını korur. Aksi halde anahtar resmi usulde teslim edilmediği müddetçe kiraya veren , kira bedelinin ödenmesini talep edebilir.

TESLİM TUTANAĞI MAHKEMEDE DELİL OLARAK KULLANILABİLİR Mİ?

Türk Borçlar Kanunu çerçevesinde yazılı delil niteliğindedir. Tarafların karşılıklı olarak imzaladığı tutanak, mahkemelerde delil olarak sunulabilir.

SONUÇ

Anahtar teslim tutanağı, kira sözleşmelerinde tarafların yükümlülüklerini güvence altına alan, kira ilişkisini somut bir zemine oturtan kritik bir belgedir. Hukuki geçerliliğin sağlanabilmesi için tutanağın doğru, eksiksiz ve açık bir şekilde düzenlenmesi gereklidir. Bu belge, tarafların haklarını koruma altına alırken, olası uyuşmazlıkların çözümünde de yol gösterici bir rol oynar.